Ziel

Das Ziel der Verfahrens­dokumentation ist es, dass ein sach­ver­stän­di­ger Drit­ter  – ein Steu­er­prü­fer oder ein Wirt­schafts­prü­fer – in ange­mes­se­ner Zeit die Nach­voll­zieh­bar­keit und Nach­prüf­bar­keit der Pro­zes­se und Ver­fah­ren zur Buch­füh­rung und Beleg­ab­la­ge prü­fen kann.

Warum?

Die Verfahrens­dokumentation dient dazu, nach­wei­sen zu kön­nen, dass bei der Ver­ar­bei­tung von digi­ta­len Doku­men­ten die Anfor­de­run­gen des Han­dels­ge­setz­bu­ches, der Abga­ben­ord­nung und den GoBD für die Erfas­sung, Ver­bu­chung, Ver­ar­bei­tung, Auf­be­wah­rung und Ent­sor­gung von Daten sowie Bele­gen erfüllt sind.

Inhalt

Die Inhal­te einer Verfahrens­dokumentation nach GoBD glie­dern sich in ver­schie­de­ne Teilbereiche:

1. All­ge­mei­ne Beschreibung
2. Anwenderdokumentation
3. tech­ni­sche Systemdokumentation
4. Betriebsdokumentation
5. Inter­nes Kon­troll­sys­tem (IKS)

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrens­dokumentation stellt voll­stän­dig und schlüs­sig den orga­ni­sa­to­risch und tech­nisch gewoll­ten Pro­zess des ein­ge­setz­ten Daten­ver­ar­bei­tungs­ver­fah­rens in einem Unter­neh­men dar.

Ver­ein­facht gesagt han­delt es sich bei einer Verfahrens­dokumentation um eine Art Hand­buch für das betrieb­li­che Rech­nungs­we­sen. Dabei wer­den auch die dazu­ge­hö­ri­gen Neben­pro­zes­se beschrie­ben. Hier­bei han­delt es sich z.B. um die Rech­nungs­schreibung und die Zeit­er­fas­sun­gen (sog. Neben­systeme). Dane­ben sol­len Kon­troll­me­cha­nis­men instal­liert wer­den, die die Qua­li­tät der Pro­zes­se gewährleisten.

Warum wir?

Analyse & Einrichtung

Wir unter­stüt­zen Sie, bei der Ein­rich­tung & Imple­men­tie­rung einer Verfahrens­dokumentation — pass­ge­nau auf die Bedürf­nis­se Ihres Unter­neh­mens abge­stimmt — oder über­neh­men den gesam­ten Ein­rich­tungs­pro­zess für Sie.

Zeitersparnis

Wir wis­sen, wie ver­wir­rend & zeit­in­ten­siv es ist, sich durch Pro­zes­se und Rege­lun­gen der GoBD zu fors­ten. Mit uns als Part­ner kön­nen Sie sicher sein, dass sie ein ordent­li­ches Fun­da­ment zur Verfahrens­dokumentation nach nur einem Tag erstel­len können.

Kontaktieren Sie uns

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